Qu’en est-il du RGPD chez les Serviteurs de Jésus et de Marie ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données, ou « RGPD », applicable le 25 mai 2018, accorde à toute personne de nouveaux droits relatifs au traitement de leurs données personnelles.
Dans une ère où vos données personnelles sont véhiculées sur le net, nous avons passé en revue notre manière de traiter ces informations pour que nos méthodes soient conformes à ce nouveau règlement européen.

En effet, nous avons toujours accordé beaucoup d’importance à la confidentialité de vos données, et le RGPD nous conforte dans notre effort de sécurisation. Dans notre activité, seul le site qui sert à l’hôtellerie est réellement concerné, le site Serviteurs.org gérant uniquement les abonnements à la Newsletter (nous en reparlerons plus bas dans l’article).
Ainsi, lorsque vous voulez vous inscrire à une activité ou vous rendre dans une de nos maisons avec un groupe, il vous est demandé de vous inscrire sur le site https://hotellerie.serviteurs.org et d’y entrer des informations qui vous concernent (nom, prénom, adresse, mail, téléphone…). Il faut savoir que :

  • Nous ne demandons que des données utiles au travail du frère hôtelier
  • Les informations que nous collectons sont archivées sur un serveur sécurisé respectant le règlement RGPD
  • Elles ne sont jamais transmises à des entreprises ou associations en vue d’une activité commerciale ou d’un démarchage quelconque
  • Seul l’administrateur peut savoir qui s’est inscrit. En dehors de lui, personne n’a accès aux données que nous avons collectées lors de votre inscription à l’hôtellerie.

Mots de passe « hashés » :

Les mots de passe sont cryptés, non visibles par l’administrateur du système.
En cas de perte de mot de passe, le site en génèrera un automatiquement sur votre demande ; il sera envoyé par courriel.
Libre à vous d’en changer en accédant à « votre compte ».

Politique cookies « propre » :

Comme la plupart des autres sites, l’hôtellerie utilise des cookies pour stocker les données de connexion afin de simplifier la reconnexion. Ces fichiers - stockés sur votre ordinateur - ont leur données cryptées pour des raisons de sécurité.
À chaque déconnexion, la session et les cookies sont détruits ainsi que lorsque le compte est supprimé. Cela fait aussi partie de la charte de confidentialité.

Le responsable du site peut synchroniser les données liés à une retraite spirituelle avec son compte Google Contact afin de facilité la communication avec les retraitants grâce à son téléphone portable.

De plus, vous pouvez à tout moment retourner sur votre compte modifier les données et même le supprimer complètement. Dans ce cas, toutes les inscriptions aux activités de la communauté seront aussi effacées. Il n’y aura plus aucune trace de votre passage à l’hôtellerie.
Une alerte est alors envoyée pour une désinscription à la liste des abonnés à la NL et aussi à celui qui aurait synchronisé les données du site avec Google Contact.

Une fois par mois, au moment de la diffusion de la newsletter, les nouvelles adresses de l’hôtellerie sont importées dans la liste des abonnés de https://serviteurs.org. Il est également possible de s’inscrire librement à la NL en bas de la page d’accueil du site.
Chaque Newsletter contient un lien permettant de se désinscrire. Ce lien est actif en permanence. Lorsque vous la recevez - et même plusieurs mois après - vous pouvez procéder à votre désinscription par l’envoi mensuel de la communauté.
De plus, si la procédure de désinscription venait à ne pas vous satisfaire, vous pouvez écrire à newsletter@serviteurs.org, adresse consultée chaque jour.

Tous les sites vont devoir se mettre à jour. Ce n’est pas étonnant que nous devions aussi nous mettre à la page. Ainsi, le RGPD nous a amené à faire progresser notre système sur deux points :

  • Nous avons rajouté un champ demandant d’accepter la politique de confidentialité des données collectées sur https://hotellerie.serviteurs.org et sur https://serviteurs.org lors de votre inscription à l’hôtellerie et à la NL
  • L’alerte du site de l’hôtellerie vers le site Serviteurs.org en cas de suppression de compte a été créée en réponse à ce nouveau règlement.

Nous avons conscience que la protection de la vie privée est essentielle dans un monde ultra connecté. Le contact avec notre communauté dit quelque chose de votre vie spirituelle qui est une partie intime de la vie privée.
La protection des données que vous nous communiquez fait partie de nos priorités pour nouer une relation de confiance avec vous.

Avec l’assurance de notre prière à vos intentions

L’équipe de serviteurs.org.